Privacy Statement

Jij bent voor ons heel belangrijk en daarom willen wij jou natuurlijk altijd de állerbeste service bieden. Die kunnen wij alleen leveren, wanneer we jou én jouw privacy centraal stellen. Wij zorgen ervoor dat je jouw gegevens veilig bij ons kunt achterlaten. Met deze privacyverklaring informeren wij jou over de doeleinden, de duur, waar en wanneer wij jouw gegevens gebruiken. En dat geldt niet alleen online en voor onze digitale kanalen, maar ook in onze winkels

In het kort: waar gaat het om?

  • Wij zijn nóg transparanter over welke gegevens van jou we gebruiken, voor welke doeleinden we dit doen en hoe lang we jouw gegevens bewaren.
  • We zijn duidelijker over hoe we jouw gegevens zo goed mogelijk beschermen.
  • Heb jij nog vragen met betrekking tot het verwerken van jouw persoonsgegevens? Onze klantenservice staat altijd klaar voor jouw vragen.
  • 
Op deze pagina lees je waar wij jouw gegevens voor gebruiken. Wil jij weten wat je rechten zijn als klant? Lees hier meer.

Wat geldt er voor mij als sollicitant?

Van wie verwerkt OPEN32 gegevens?

Bij OPEN32 vinden wij jouw privacy heel belangrijk en daarmee ook de bescherming van persoonsgegevens van sollicitanten. Daarom doen we er alles aan om jouw privé-gegevens goed te beschermen. We hebben onze processen zo ingericht dat alleen de personen die direct betrokken zijn bij het wervingsproces toegang hebben tot jouw gegevens. Persoonsgegevens worden door ons zorgvuldig verwerkt en beveiligd, waarbij we ons houden aan de eisen uit de privacywetgeving (AVG).

Voor de verwerking van je gegevens is de B32 Groep B.V. verantwoordelijk.


Delta 132, 6825 MV Arnhem
Telefoonnummer: 026-363 32 73 (bereikbaar tijdens kantooruren)
E-mailadres: info@open32.nl
KVK-nummer: 09094045
Btw-identificatienummer: NL004933096B01

Waarom verwerkt OPEN32 persoonsgegevens?

Wanneer je solliciteert bij OPEN32 en je sollicitatie per mail of via de website instuurt, ga je akkoord met de verwerking van jouw persoonsgegevens in het wervingsproces. We hebben bepaalde gegevens nodig om je sollicitatie in behandeling te nemen en registreren alle informatie die je ons geeft in verband met jouw sollicitatie. Op basis daarvan kunnen we beoordelen of jij bij de functie én OPEN32 past.

Jouw privacy en veiligheid staan bij ons centraal. Om het sollicitatie proces zo goed mogelijk te laten verlopen, hebben wij bepaalde gegevens van je nodig.

  • Persoonlijke gegevens - persoonlijke (contact)gegevens zoals je naam en voornamen, adres, e-mailadres, telefoonnummer en andere contactinformatie, graad/titel, geboortedatum;
  • Beroepskwalificaties - vakdiploma's, professionele certificeringen, speciale vaardigheden waaronder rijbewijzen, talenkennis, lidmaatschap van commissies of andere instanties, gevolgde opleidingen;
  • Opleiding- en ontwikkelingsgegevens - zoals gegevens met betrekking tot opleidingen, ontwikkelingstrajecten en trainingen;
  • Werkervaring;
  • Jouw motivatiebrief en eventueel portfolio en/of videopitch;
  • Jouw curriculum vitae (cv);
  • Jouw uitkomst(en) van (een) eventuele assessment(s);
  • Overige gegevens die je aan ons doorgeeft in correspondentie (zowel mondeling als schriftelijk), zoals hobby’s, LinkedIn-profiel.

Daarnaast worden er ook automatisch gegevens verzameld als je onze werken bij OPEN32 pagina bezoekt (afhankelijk van de cookie-instellingen):

  • Locatiegegevens;
  • Activiteiten op de website;
  • (Tijdelijk) IP-adres en zo mogelijk de site of e-mail van herkomst;
  • Surfgedrag op onze werken bij OPEN32 pagina zoals muis- en klikgedrag;
  • Internetbrowser en apparaat type.

Wat willen we liever niet van je weten?

Sommige gevoelige informatie mag OPEN32 niet vragen of weten van jou als sollicitant. Hieronder vallen persoonsgegevens betreffende iemands ras, godsdienst of levensovertuiging, etnische afkomst, politieke voorkeur, gezondheid, seksuele geaardheid of lidmaatschap bij een vakbond.

Doeleinden verwerking

Bij OPEN32 zullen we jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden gebruiken:

Om je sollicitatie te kunnen verwerken;

Om je sollicitatie objectief te beoordelen op basis van de sollicitatiegegevens die je ons zelf hebt verstrekt. Wanneer jouw profiel bij de functie en bij OPEN32 past, zullen we contact met je opnemen om een kennismakingsgesprek in te plannen.

Om interessante profielen op te nemen in onze sollicitatie database (max. 12 maanden). Hiervoor zullen we altijd eerst jouw toestemming vragen. We nemen je profiel pas op in onze database bij een schriftelijk akkoord.

Om geanonimiseerde statistische data te genereren om onze service en processen te verbeteren. Hierbij kun je denken aan het aantal sollicitanten per vacature, doorloopsnelheid etc.

Bewaartermijnen sollicitatiegegevens

We bewaren jouw sollicitatiegegevens maximaal 4 weken. Wanneer je niet wordt aangenomen, maar we jouw profiel wel interessant vinden, dan willen we je gegevens graag iets langer bewaren (max. 12 maanden). Hiervoor zullen we je altijd eerst per e-mail om toestemming vragen. Als je binnen een week niet schriftelijk reageert, dan verwijderen we jouw gegevens alsnog.

Waar kan ik terecht met vragen?

Heb je een vraag of klacht over de manier waarop wij met je persoonsgegevens omgaan, dan kan je contact opnemen met onze klantenservice. Onze klantenservice medewerkers staan graag voor je klaar. Bekijk de contactmogelijkheden op onze contactpagina. 
Je ontvangt binnen 30 dagen een schriftelijke reactie. Ben je niet tevreden met het antwoord, dan kun je:

Een klacht indienen bij de Autoriteit persoonsgegevens met het verzoek te bemiddelen of te adviseren.

Een procedure starten bij de rechtbank.

Wil jij weten wat je rechten zijn als klant? Lees meer over beheer privacyrechten.